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广东工业大学2021迎新服务新生使用指南

时间:2021-12-14 14:13:42 来源:广东工业大学招生办公室

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迎新服务

# 新生使用指南 #

1、本指南为方便新生使用与操作迎新系统的速查手册。

2、本指南只提供基本操作参考,由于系统持续改进中,有些变更无法实时同步至本指南,敬请留意、谅解!

3、认真阅读本指南后,如无法登录系统或系统运行出错,请将问题描述(提供截图)、考生号、姓名、联系电话发送至服务邮箱yingxin@gdut.edu.cn,等候回复。

4、非系统登录、运行错误问题,请在系统的“在线咨询”模块提问。


一、操作指引

01

登录系统

1、用浏览器打开迎新网,地址:http://yx.gdut.edu.cn,然后点击迎新网的“本科生、研究生网上迎新服务”,或下面的文字链接,进入到数字校园综合服务平台(统一门户平台)。

也可以直接用浏览器打开数字校园综合服务平台,地址:http://ehall.gdut.edu.cn。

广东工业大学2021迎新服务新生使用指南


2、在数字校园综合服务平台首页,点击“登录”。

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3、输入用户名、密码。

用户名:考生号录取通知书条码上方的数字,或学号

初始密码:身份证后6位(港澳台报考证件号前6位),字母要大写

用考生号登录系统,进入“迎新服务”之后,可查到自己的学号,以后可以用学号登录。

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登录超时的处理(显示系统异常)

迎新系统设置了登录超时,一旦超过时限,系统会要求重新登录,若在迎新服务模块直接刷新会出现如下图“系统异常”的提示:

广东工业大学2021迎新服务新生使用指南

碰到这种情况,关闭报错页面,然后在数字校园综合服务平台http://ehall.gdut.edu.cn重新进入“迎新服务”即可。


02

迎新服务

◆建议首次登录数字校园综合服务平台后,先从页面右上角进入到个人中心,填写个人找回密码信息,设置好至少1种找回密码方式,以方便日后忘记密码时自己找回。操作方法见本指南第二大点。并且尽快到个人中心修改初始密码,牢记新密码。

登录数字校园综合服务平台后,如下图所示,在搜索框输入“迎新服务”,可快速查找到迎新服务,点击进入服务。

广东工业大学2021迎新服务新生使用指南
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进入迎新服务后,界面如下图:

广东工业大学2021迎新服务新生使用指南

如上图红框所示,新生网上操作流程包含以下步骤:

1、个人信息:核实、填写个人信息。

2、报到信息:查看迎新使者信息、辅导员信息,及时与迎新使者取得联系;查看宿舍安排、室友信息。

3、缴费标准:查询缴费标准。

4、绿色通道:如果经济有困难,可以进行绿色通道的预申请。

5、到校登记:登记来校报到的交通方式、时间等信息;查阅系统推荐的同行人信息。

6、运动服选择:本科生预定夏冬季运动服。研究生不用预定运动服,因此看不到这一项。

7、在线咨询:如果有疑问,可以在咨询板块提问。

以上步骤中为必填项的,必须办理提交之后才能走下一步流程。除了个别栏目系统有特别说明外,在“迎新服务”开放期间,信息填写提交后,允许返回修改。



个人信息(个人信息录入,必办)

学生可在该栏修改系统已有的部分个人信息,录入个人信息。“*”为必填项。编辑完成后点击页面最下方的“提交”按钮。

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注意:

1、请务必按提示激活学校为您提供的电子邮箱;

2、维护“家庭成员”信息时,请点击“添加家庭成员”,然后录入家庭成员信息,如果添加多位家庭成员信息,请重复以上操作。维护“个人简历”等信息时,操作类似。

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报到信息(必办)

点击上图中的“提交”按钮后,将进入到报到信息栏。在该栏可以查看本人的信息、迎新使者联络方式、辅导员信息、宿舍信息、同宿舍人员信息;其中:我的室友信息中的手机号只显示对室友公开的手机号码。

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缴费标准(必办)

在该栏可以查看各校区、各专业学费的收费标准。

如已经缴费或将准时缴费时,点击“我将准时缴费”按钮,进入“到校登记”栏;如无法正常缴费,则点击“拟申请绿色通道”按钮,进入“绿色通道”栏,进行绿色通道预申请。

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绿色通道

本通道为困难生提供贷款预申请(带*号为必填),同时,学生可在此查阅申请贷款需准备的材料。

本通道为预申请,最终需要到学校绿色通道处进行审核。

填写完成后,点击“提交并下载”按钮,下载打印出《绿色通道申请表》,按要求准备相关材料原件到校后复核。申请提交后可撤回。

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到校登记(必办)

1、如果因特殊原因无法按时到校,请点击“登记无法到校原因”按钮,在弹出窗口中登记无法到校原因,填写情况说明,最后点击“确定”提交。

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2、填写交通信息

˙交通方式/站点:选择本次来校的交通方式(必填)。

˙到达日期:准确选择本次到达日期(必填)。

˙到达时间:准确选择本次到达的时间(必填)。

˙随行人数:本次与你一起的同行的人数(必填)。

填写完毕点击“提交”按钮。

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3、结伴同行,如下图:

˙出行信息:请准确填写“出行信息”下的内容(务必填写正确,因为推荐的同行同学,是系统根据你的出行信息自动匹配出来的)。

˙联系信息:请准确填写你的手机号、QQ号或微信号(方便与你同城出发的同学联系到你)。

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运动服选择

1、可以点击“男女款尺码对照表”, 阅读相关尺码资料。

2、选择好尺码、数量(夏季和冬季各一为一套)之后,点击“预定”。 

特殊身材定做的需求要把身高、体重、胸围、腰围、坐围都选择。

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在线咨询

在线咨询提供新生报到前各类问题的咨询解答。

点击“所有咨询”显示已有的咨询问题,如下图:

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点击上图的“我要提问”按钮,进入下图所示的提问页面:

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填写需要咨询的信息,“*”为必填项;完成后 点击“保存”按钮;保存后,管理员才可以看到咨询信息,并给出答复。


二、个人中心


数字校园综合服务平台的个人中心提供个人密码修改、别名设置(注:别名可作为登录名使用,不可重复)、问题找回密码、手机找回密码、邮箱找回密码等信息设置。


进入个人中心

登录数字校园综合服务平台(http://ehall.gdut.edu.cn)后,点击右上角本人姓名头像,在弹出的下拉框点击“个人中心”,如下图:

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编辑个人信息

如下图,此页面可以设置个人别名(可作为账号登录系统)、昵称;可以设置个人找回密码信息。带“*”的项为必填项。

系统初始默认设置了考生号作为别名。

系统提供3种找回密码方式:问题找回密码、手机找回密码、邮件找回密码。

◆ 建议首次登录数字校园综合服务平台后,首先在这里填写个人找回密码信息,设置好至少1种找回密码方式,以方便日后忘记密码时自己找回


1、提示问答:设置好提示问答,并填写好答案。

2、生日:用于结合问题找回密码。

3、邮箱:用于通过邮件找回密码,在设置邮箱时,需要进行“绑定”方可生效;绑定时系统会发送链接地址邮件到填写的邮箱里,绑定完后需要进入邮箱点击链接地址方生效。

4、手机号:用于通过手机短信找回密码,在设置手机时,同样需要进行“绑定”操作方可生效;绑定时系统会发送短信验证码到填写的手机号,然后输入收到的验证码,即可绑定成功。

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修改密码

提供给个人修改密码使用,登录数字校园综合服务平台→点击右上角头像→点击“个人中心”→修改密码,在弹出的页面输入当前密码、新密码、新密码确认、验证码;然后点“保存”即可。

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找回密码

目前,系统提供三种密码找回方式:问题找回密码、手机找回密码、邮件找回密码。


1、访问数字校园综合服务平台http://ehall.gdut.edu.cn 

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2、点击上图的“登录”,在弹出的页面点击“忘记密码?”,如下图

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3、在弹出的下图页面选择找回密码的方式

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4、“问题找回”找回密码方式

点击“问题找回”按钮,在弹出的页面,输入之前设置好的“生日”,点“下一步”,然后输入设置问题的“答案”,再点“下一步”,输入新密码、确认新密码;保存即可。

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5、“邮箱找回”找回密码方式

点击 “邮箱找回”按钮,在弹出的页面输入本人登录用户名、设置的邮箱地址,点击“下一步”,如果填写的邮箱地址和在“个人中心”设置的邮箱地址一致(否则系统会提示邮箱不一致),系统会发送一封邮件到你的邮箱,然后,进入邮箱点击邮件中的链接地址,输入新密码、确认密码;保存即可。

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6、“手机找回”找回密码方式

点击 “手机找回”按钮,在弹出的页面输入本人登录用户名、绑定的手机号码,点击“下一步”,如果填写的手机号码和在“个人中心”设置的手机号码一致(否则系统会提示手机号码不一致),系统会发送一条验证码短信到你的手机,输入手机收到的验证码,正确后,再在弹出的页面输入新密码、确认密码;保存即可。

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以上就是本指南的所有内容

请各位新生按照指引操作

金秋九月,广工期待你的到来!